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用戶信息安全保障制度

2024-10-31 11:56:00

為切實保障用戶的合法隱私權,特制定本制度。公司員工要嚴格遵守本制度,切實保障用戶信息安全。

1、本公司成立安全信息管理小組,由總經理張麗波任組長,部門負責人和信息技術員傅丹為成員,定期進行本公司 用戶信息安全檢查,召開信息安全會議。

2、保密的范圍包括以下內容:

(1)用戶所交寄快件的相關信息(包括收、寄件人姓名、 地址、聯系方式、內件品名、內件信息等);

(2)員工系統賬號;

3、員工不得以任何方式和途徑向任何單位和個人泄露(或販賣)所掌握的快件信息。

4、快件面單集中到公司指定倉庫,未經許可,任何人不得進入公司面單存放倉庫。

5、嚴格遵守用戶系統使用登記和操作權限管理制度,嚴格保密系統賬號,不得向他人泄露。公司定期對相關人員進行網絡信息考核,使員工能夠充分認識到網絡安全的重要性, 嚴格遵守相應規章制度。

6、用戶申請郵寄、撤回或更改收件人地址、姓名,公司員工必須嚴格審閱有關證件,在未確認寄件人和辦妥手續前 不得將快件交申請人閱看。

7、快遞面單、簽收單、發貨單實物至少保留6個月,超出保存時間的單據送到郵政管理部門指定地點做化漿處理,確??蛻粜畔⒉煌饴1O控設備營業場所內全監控無死角,全天24小運轉,監控資料保存至少30天。

8、員工如發現面單信息被泄露或因自己過失泄露信息, 應當采取有效措施防止泄密危害進一步擴大,并及時向公司經理報告。

9、公司各部門之間不得相互交換面單信息和員工系統賬號信息,一經發現,立即解除勞動合同。

10、員工無論以何種方式離開公司,應把所有涉及面單信息移交公司,同時承擔在離職后不向外泄露面單信息的責任和義務。

11、如若發現泄露公司秘密,情節嚴重的,給予解除勞動合同,構成犯罪的將移交到司法機關,追究其刑事責任。 


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